Palvelut

Palvelut

Autamme pienyrityksiä sekä pieniä yhdistyksiä selvittämään tietosuoja- ja vähän muitakin tarpeita. Ota yhteyttä vaikka – ja varsinkin jos – olet ihan pihalla siitä mitä pitäisi tehdä, niin katsotaan yhdessä. Tunnissa saa jo hyvän yleiskäsityksen monesta asiasta. Alla on esimerkkejä siitä missä voimme auttaa, mutta aina kannattaa kysyä löytyisikö muutakin osaamista joko meiltä tai verkostostamme!

Tietosuojakartoituksessa selvitämme yhdessä mitä henkilötietoja organisaatiossanne liikkuu. Mistä tieto tulee, minne se menee, ja huolehditaanko siitä matkalla asianmukaisesti. Kartoituksen laajuus ja sisältö riippuu organisaatiosta, mutta se voi sisältää esimerkiksi:

  • Henkilörekisterien kartoituksen: mitä ja missä, kuka on vastuussa, kuka käsittelee?
  • Tietovirtadokumentointi: mistä tiedot tulevat, minne niitä luovutetaan, millainen on tietojen elinkaari?
  • Rekisteröityjen oikeuksien toteuttaminen: ihmisillä on oikeuksia tietoihinsa, miten huolehdit oikeuksista ja olet esimerkiksi valmistautunut vastaamaan kyselyihin?
  • Seloste käsittelytoimista: osaatko kertoa rekisteröidyille mitä heistä tiedetään, miksi ja mitä tiedoilla tehdään?
  • Sisäinen ohjeistus: tietävätkö kaikki työntekijät ja toimihenkilöt mihin heillä on oikeus ja velvollisuus?
  • Vuosikello: miten pitää asiat kunnossa jatkossakin?

Ihmiset sisäistävät asiat parhaiten, kun ne kerrotaan heille oman työn ja tekemisen näkökulmasta. Käytännön esimerkit ja ihmisläheinen koulutus auttavat toimimaan tiedon mukaisesti. Räätälöidyissä koulutuspaketeissa kerromme tietosuojasta yleisesti ja maanläheisesti ja sen jälkeen tietosuojasta omassa organisaatiossa ja arjessa.

Koulutus räätälöidään aina asiakkaan ja toimialan mukaan.

Tietosuoja ei ole ainoa asia, jonka jatkuvuudesta yhdistyksissä on huolehdittava. Pienissä vapaaehtoisvoimin toimivissa yhdistyksissä ihmiset vaihtuvat ja joskus tieto hukkuu, kun itsestäänselvyyksiä ei muisteta sanoa ääneen. Autamme teitä kokoamaan yhdistyslakiin ja rautaiseen kokemukseen perustuvan jatkuvuuspaketin, joka sisältää esimerkiksi:

  • uusien hallituksen jäsenten oppaan
  • hallituksen vaihtumisen muistilistan
  • keskeiset muistutukset lain ja yhdistyksen sääntöjen pohjalta
  • listan vinkkejä ja linkkejä
  • muita ohjeistuksia esimerkiksi vapaaehtoistoiminnan ohjaukseen